¿Tu inventario de farmacia hospitalaria no cuadra? El problema NO es el stock, sino el registro de cada dosis.
- VTS Healthcare
- 7 nov
- 2 Min. de lectura
Terminas el día. Haces el conteo. El sistema indica que tienes 100 cajas de un medicamento, pero en el estante solo encuentras 80.
¿Te suena?
Este "descuadre" es el fantasma que persigue a todas las farmacias. Te cuesta dinero (stock vencido o faltante), te cuestan clientes (cuando no puedes surtir una receta) y te cuesta tiempo (horas y horas de conteos manuales).
Has culpado al personal, al sistema, al proveedor. Pero ¿y si el verdadero culpable fuera el proceso de registro de cada dosis administrada a sus pacientes admitidos?
El Error Oculto que Rompe tu Inventario:
El problema es el caos manual.
Un registro de cada dosis en papel ➔ se transcribe (con riesgo de error) ➔ se busca el producto ➔ se factura (otro riesgo de error) ➔ y tal vez, al final del día, alguien actualiza el inventario.
Cada una de esas flechas (➔) es un punto de quiebre. Es donde tu stock real y el del sistema se divorcian.
La solución: Emitir el registro de cada dosis a través de una orden de medicación y que se registre en la factura (Automáticamente)
Imagina esto:
Durante la ronda, el médico emite una orden de medicación. Llega a Karexpert clara, legible y validada. CERO errores de transcripción.
El sistema de Farmacia (e-Pharmacy) de Karexpert la recibe y, al instante, verifica la disponibilidad.
Al dispensar, Karexpert descuenta el producto del inventario AUTOMÁTICAMENTE.
En ese mismo segundo, la facturación se genera con los datos exactos de la orden de medicación emitida por el médico.
¿El resultado?
Es literalmente imposible que factures algo que no se descuente del inventario.
El ciclo está cerrado. La orden de medicación, la unidosis, el inventario y la factura son una sola cosa. Tu stock en el sistema es tu stock real. Siempre.
Deja de contar cajas. Empieza a conectar procesos.
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