Optimización y automatización de la visibilidad y programación de quirófanos para un mejor flujo de ocupación y aumento de ingresos.
- VTS Healthcare
- 24 mar
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En el acelerado entorno sanitario actual, la eficiencia de las operaciones quirúrgicas impacta directamente en los resultados de los pacientes y el rendimiento general del hospital. A medida que los procedimientos quirúrgicos se vuelven más complejos, la necesidad de una programación precisa y una visibilidad clara en los quirófanos cobra cada vez mayor importancia. Implementar sistemas automatizados para gestionar estas funciones no solo es beneficioso, sino esencial. Esta transformación puede mejorar significativamente la experiencia del paciente y optimizar el flujo de trabajo del personal médico involucrado. Esta publicación resume las capacidades de VTS Karexpert para la gestión inteligente de quirófanos.
La importancia de la visibilidad y la programación de quirófanos
La visibilidad del quirófano permite que cirujanos, enfermeros y personal administrativo accedan a información en tiempo real sobre los horarios de las intervenciones quirúrgicas, la disponibilidad de recursos y el estado de los pacientes. Una mejor visibilidad facilita una mejor coordinación entre los equipos quirúrgicos, ayudándolos a compartir eficazmente información sobre procedimientos y horarios.
Por ejemplo, cuando los equipos quirúrgicos conocen el horario exacto, pueden evitar retrasos. Un estudio reveló que los hospitales con visibilidad mejorada reportaron una reducción del 20 % en los tiempos de espera de los pacientes. En cirugías complejas con múltiples especialidades, el acceso oportuno a esta información puede marcar la diferencia. Por el contrario, la falta de comunicación puede provocar contratiempos operativos, prolongando los tiempos de espera de los pacientes y aumentando los costos cuando la visibilidad es insuficiente.
El módulo de quirófano de VTS Karexpert garantiza visibilidad en tiempo real y un flujo de trabajo automatizado para las solicitudes quirúrgicas y la programación de salas. También permite el acceso a la nube para que cirujanos internos y externos soliciten y planifiquen intervenciones quirúrgicas.
Desafíos en la gestión de la programación quirúrgica
Programar cirugías en un entorno sanitario con mucha actividad plantea numerosos desafíos. La superposición de cirugías, los retrasos inesperados y la variabilidad en los tiempos quirúrgicos complican el alta. Por ejemplo, un hospital puede experimentar algún tipo de retraso en un promedio del 15% de las cirugías, a menudo debido a complicaciones imprevistas o una asignación inadecuada de recursos.
Además, la programación manual suele generar errores, como reservas duplicadas, que pueden frustrar al personal y a los pacientes. Un importante sistema sanitario informó que hasta el 30% de sus cirugías presentaban retrasos debido a la falta de comunicación en los procesos manuales. Estos desafíos resaltan la necesidad de soluciones eficientes para mejorar la visibilidad y agilizar la programación.
El módulo de quirófano de VTS Karexert reduce esta complejidad con flujos de trabajo automatizados y procedimientos electrónicos de registro de entrada y salida de pacientes relacionados con el quirófano. Además, en nuestra plataforma hay disponible una plantilla electrónica con los detalles de la cirugía, conectada a la historia clínica electrónica del paciente.
El papel de la automatización en los flujos de trabajo quirúrgicos
La automatización de VTS Karexpert en los flujos de trabajo quirúrgicos aporta cambios significativos al simplificar la programación y mejorar la visibilidad. VTS Karexpert automatiza y unifica la información entre departamentos, garantizando datos actualizados y precisos. Por ejemplo, el módulo de quirófano de VTS Karexpert puede ajustar los horarios en tiempo real según la información de los quirófanos y los equipos quirúrgicos, lo que permite una rápida adaptación a cualquier cambio.
Este tipo de flujo de trabajo alivia la presión del personal administrativo, permitiéndole centrarse más en tareas estratégicas que en las reactivas. Los hospitales que han adoptado la automatización han experimentado aumentos de hasta un 25 % en su productividad quirúrgica, lo que significa que se pueden realizar más cirugías en el mismo periodo, lo que se traduce en una mejor atención al paciente.
Beneficios de la programación optimizada
El módulo de quirófano de VTS Karexpert optimiza la programación mediante la automatización, ofreciendo numerosas ventajas. Una ventaja clave son las actualizaciones en tiempo real, que mantienen a todos los miembros del equipo informados sobre la disponibilidad de las salas quirúrgicas y la preparación de los pacientes. Este acceso mejorado permite a los equipos gestionar su tiempo y recursos de forma más eficaz.
La plataforma VTS Karexpert es un sistema automatizado que aprovecha el análisis para predecir las necesidades de programación. Al examinar datos históricos, los hospitales pueden anticipar tendencias y asignar los recursos necesarios donde más se necesitan, lo que reduce los tiempos de espera de los pacientes hasta en un 15 %.
Además, una mejor comunicación es una ventaja destacada de una programación optimizada. Con una visibilidad clara de los plazos quirúrgicos, todos los miembros del equipo, desde los cirujanos hasta el personal de cuidados postoperatorios, pueden mantenerse alineados con las prioridades diarias, reduciendo la confusión durante las transiciones críticas.
Facilitación de altas de pacientes complejos
El proceso de alta es crucial en la atención al paciente, especialmente después de cirugías complejas. A menudo requiere la coordinación entre diversos profesionales sanitarios e instrucciones de seguimiento claras. Un flujo de trabajo de programación organizado es crucial para simplificar este proceso, garantizando la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para las altas.
VTS Karexpert permite la integración de la programación automatizada con la historia clínica electrónica (HCE) del paciente, lo que permite a los hospitales optimizar la planificación del alta. Por ejemplo, cuando una sala quirúrgica está disponible, la plataforma VTS Karexpert puede identificar al instante a los candidatos para el alta y notificar a los equipos de atención necesarios, minimizando las demoras y aumentando los índices de satisfacción del paciente.
Implementación de un flujo de trabajo automatizado
Implementar un flujo de trabajo automatizado en la programación quirúrgica requiere una evaluación exhaustiva de los sistemas existentes. Los hospitales deben evaluar su eficiencia actual e identificar los desafíos que podrían obstaculizar el progreso.
Seleccionar la tecnología adecuada también es vital. Un sistema robusto de programación automatizada, como el módulo de quirófano de VTS Karexpert, con historiales clínicos electrónicos (HCE) integrados, alta de pacientes, facturación e integración con aseguradoras, optimiza los flujos de trabajo y la gestión de la demanda. Capacitamos rápidamente al personal en estas nuevas herramientas para su adopción y uso eficaz.
Además, la sencilla configuración de la plataforma VTS Karexpert permite la evaluación continua del sistema automatizado, lo cual es fundamental. La retroalimentación periódica de los usuarios ayuda a identificar áreas de mejora, lo que permite que el sistema se adapte y evolucione según las necesidades del hospital.
Puntos clave para el éxito quirúrgico
Gestionar la visibilidad y la programación del quirófano mediante el flujo de trabajo automatizado de la plataforma VTS Karexpert es vital para optimizar las altas de pacientes y la dinámica de equipo en los departamentos de cirugía. A medida que aumentan los desafíos de la atención médica moderna, los hospitales que prioricen estos elementos crearán un entorno óptimo para el éxito quirúrgico.
La adopción de la automatización a través de la plataforma VTS Karexpert fortalece la eficiencia de las operaciones quirúrgicas y mejora la experiencia general del paciente. Los centros sanitarios pueden mantener una posición de liderazgo en la prestación de una atención excepcional al paciente adaptándose continuamente a los nuevos avances tecnológicos.
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